E-facturen
Partners voor Jeugd verwerkt alleen e-facturen. Je kunt facturen niet per post of per mail aan ons versturen. Op deze pagina vind je meer uitleg voor leveranciers. Kom je er niet uit? Neem dan contact op via efacturatie@pvj.nl.
Om een factuur in behandeling te kunnen nemen moet uw factuur voldoen aan de factuurvoorschriften van Partners voor Jeugd. In deze factuurvoorschriften staat opgenomen dat Partners voor Jeugd alleen nog maar e-facturen via het e-facturatie netwerk van Peppol accepteert.
Een e-factuur is een elektronisch document in een gestructureerd formaat (zoals UBL) dat zonder extra handelingen, zoals scannen en primaire controle, volledig automatisch in de boekhoudsoftware ingelezen en geboekt kan worden. Een e-factuur is dus niet hetzelfde als een factuur in PDF-formaat. Meer informatie: econnect.eu/nl/e-factuur
Veilige verzending
Wij hechten er waarde aan dat het document op een betrouwbare wijze in onze systemen terecht komt, zodat wij niet hoeven te twijfelen over de authenticiteit van het document en wij dus ook geen last hebben van spookfacturen. Hierdoor kunnen we nog efficiënter de factuur verwerken. Daarom zijn wij bereikbaar in het beveiligde e-facturatienetwerk van Peppol. Dit is een netwerk van Europese e-facturatieproviders en financiële softwareleveranciers, geïnitieerd door de Nederlandse overheid. Meer informatie: econnect.eu/nl/peppol
Gemakkelijk starten
Vraag 1: Kun je al e-facturen versturen via Peppol?
Dat is perfect, pas dan graag nog onze ontvangstvoorkeuren voor nieuwe facturen aan. Indien de software er om vraagt: wij zijn bereikbaar op 0106:34200840
Vraag 2: Maak je gebruik van standaard financiële software?
Heel veel financiële software hebben veilig elektronisch factureren al standaard ingebouwd. Kijk op econnect.eu/nl/producten/software-integraties en controleer of jouw pakket hiertussen staat, of vraag het aan de softwareleverancier. Je kunt dan in een paar stappen elektronisch factureren.
Vraag 3: Wil je gebruik maken van gratis online factureren?
Onze provider eConnect biedt een gratis online e-facturatietool aan voor het eenvoudig verzenden van e-facturen. Hiervoor kun je je online aanmelden op Platform eConnect.
Bij het aanmelden dien je eenmalig € 0,01 te betalen door middel van iDEAL, waarmee de aanmeldende persoon wordt geïdentificeerd als rechtmatig persoon om te mogen handelen namens de organisatie.
Meer informatie eConnect
Zie voor meer specifieke informatie over het indienen van een e-factuur onderstaande links naar de instructies en video’s op de supportwebsite:
Ben je ZZP’er? Er is een Quick sheet beschikbaar met de benodigde informatie, zodat je snel en makkelijk aan de slag kunt: Quick sheet
Lukt het niet om een e-factuur naar Partners voor Jeugd te sturen? Neem dan contact op via efacturatie@pvj.nl.